Sekretärin, Office Managerin, Bürofachkraft (m/w/d) in Ratingen gesucht

Wen wir suchen:

Sekretärin, Office Managerin, Bürofachkraft (m/w/d)

Wer wir sind:

Die Spezialisten der GSA Gesellschaft für Schadstoffanalytik verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Umgang mit Schadstoffen wie Asbest, anorganischen Fasern und Stäuben. Zum Dienstleistungsangebot gehört die Beratung, Probenahme, Analyse und Beurteilung von Schadstoffen.

Damit unterstützt das wachsende Unternehmen Menschen dabei, am Arbeitsplatz und zu Hause gesund zu bleiben. Zu den Kunden gehören mehr als 50% der DAX-Konzerne. Das Unternehmen ist akkreditiert nach DAkkS und nach ISO 9001 TÜV zertifiziert.

Ihre Aufgaben:

– Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Fragen

– Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie Erstellung von Angeboten und Rechnungen

– Pflegen von Artikeln und Geschäftsvorgängen in der JTL Warenwirtschaft

– Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache

– Unterstützung im Office Management (Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten etc.)

Ihre Perspektive:

– Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

– 30 Tage Jahresurlaub

– Leistungsgerechte Vergütung mit der Möglichkeit, sich Überstunden auszahlen zu lassen

– Flexible Arbeitszeitmodelle

– Mindestens eine bezahlte Fortbildung pro Jahr

– Eine attraktive Arbeitsstätte in Ratingen mit eigenen Parkplätzen

– Kostenfreie Getränke, Obst, Snacks und belegte Brötchen

– Familiäres Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima

– Betriebliches Gesundheitsmanagement

– Zusatzleistungen wie Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte oder Bike Leasing Angebote

Ihr Profil:

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.)

– Berufserfahrung in Office-Management / Assistenzbereich / Buchhaltung / Sekretariat von Vorteil

– Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

– Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten

– Souveränes und freundliches Auftreten

– Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

– Sorgfältige und zügige Arbeitsweise

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, früheste Verfügbarkeit) an personal@gsa-ratingen.de.